Informativa sul trattamento dei dati personali (Art. 13-14 Regolamento UE 2016/679)

La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione di questo sito web in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. L’Associazione si impegna a tutelare la privacy degli utenti, garantendo che il trattamento dei dati sia improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Associazione DO Solidale (Don Orione Solidale) ETS, con sede legale in Via Monte Acero n. 5, 00141 Roma (RM), Codice Fiscale 97873970582, e-mail: info@donorionesolidale.org, PEC: dosolidaleonlus@pec.it.

La referente legale per le comunicazioni inerenti alla protezione dei dati è Suor Alicja Kaszczuk.

2. Tipologia di Dati Trattati

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati forniti volontariamente dall’utente tramite la navigazione o la compilazione dei moduli presenti sul sito (es. form nella pagina “Dona Ora” o “Contatti”):

• Dati identificativi e anagrafici: Nome, cognome.

• Dati fiscali: Codice Fiscale (indispensabile per l’applicazione delle agevolazioni fiscali sulle donazioni).

• Dati di contatto: Indirizzo e-mail, eventuale numero di telefono.

• Dati finanziari: Informazioni relative alla transazione erogata tramite piattaforma PayPal (es. e-mail del conto di riferimento) o estremi del bonifico bancario (IBAN). Il sito non memorizza i dati delle carte di credito o credenziali di pagamento, gestite in modalità protetta direttamente dai circuiti PayPal.

• Dati di navigazione: Indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, orari delle richieste ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente (trattati in forma anonima o aggregata tramite sistemi di adeguatezza statistica).

3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità specifiche:

• A) Gestione della Donazione e adempimento degli obblighi di legge (RUNTS/Fiscale): Per registrare l’erogazione liberale, inviare la ricevuta di conferma e consentire al donatore di usufruire delle detrazioni o deduzioni fiscali previste dall’art. 83 del D.Lgs. 117/2017 (Codice del Terzo Settore).

  • Base giuridica: Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (la donazione) e per adempiere a un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare del trattamento.

• B) Comunicazione all’Anagrafe Tributaria (Precompilata Fiscale): In quanto Ente del Terzo Settore iscritto al RUNTS, l’Associazione è tenuta a trasmettere telematicamente all’Agenzia delle Entrate i dati relativi alle erogazioni liberali ricevute tramite sistemi tracciabili da persone fisiche, al fine di consentire l’inserimento automatico della spesa nella dichiarazione dei redditi precompilata (Modello 730/Unico) del donatore.

  • Base giuridica: Adempimento di un obbligo legale (D.M. Ministero dell’Economia e delle Finanze 3 febbraio 2021 e successive modificazioni/aggiornamenti). Il donatore conserva il diritto di esercitare l’opposizione all’invio dei dati secondo le modalità previste dall’Agenzia delle Entrate.

• C) Gestione delle richieste di contatto: Per rispondere a messaggi, quesiti o richieste di informazioni inviate dall’utente tramite il modulo della pagina “Contatti” o via e-mail.

  • Base giuridica: Legittimo interesse del Titolare a riscontrare le istanze degli utenti o consenso dell’interessato espresso tramite l’invio del messaggio.

4. Modalità del Trattamento e Misure di Sicurezza

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il portale implementa il protocollo di crittografia HTTPS (Secure Sockets Layer – SSL) per proteggere il flusso di informazioni immesse nei moduli (specialmente i dati fiscali e di contatto durante l’erogazione del sostegno finanziario).

5. Ambito di Comunicazione dei Dati

I dati personali dell’utente non saranno diffusi, ma potranno essere comunicati a soggetti terzi strettamente per le finalità di legge o amministrative legate all’Associazione:

1. Agenzia delle Entrate / Anagrafe Tributaria: Per l’invio obbligatorio delle comunicazioni sulle erogazioni liberali destinate alla precompilazione fiscale.

2. Professionisti e Consulenti: Commercialisti e revisori legali incaricati della corretta tenuta delle scritture contabili e amministrativo-fiscali dell’Ente.

3. Responsabili Esterni del Trattamento: Fornitori di servizi tecnici e informatici (es. il webmaster per la manutenzione tecnica del sito e l’infrastruttura di hosting).

I dati non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE).

6. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare:

• I dati relativi alle donazioni, alle ricevute e alle comunicazioni all’Anagrafe Tributaria vengono conservati per un periodo minimo di 10 anni, in ottemperanza agli obblighi civili, fiscali e amministrativi vigenti per gli ETS.

• I dati di contatto per richieste generiche vengono conservati per il tempo necessario a evadere la richiesta e successivamente cancellati, salvo instaurazione di ulteriori rapporti istituzionali o associativi.

7. Diritti dell’Interessato

In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del Regolamento UE 2016/679 inviando una comunicazione scritta alla casella mail info@donorionesolidale.org o alla PEC dosolidaleonlus@pec.it. L’interessato ha il diritto di:

1. Ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano e l’accesso ad essi (Diritto di accesso).

2. Ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati (Diritto di rettifica).

3. Chiedere la cancellazione dei dati, qualora non vi siano obblighi di conservazione fiscale superiori (Diritto all’oblio).

4. Ottenere la limitazione del trattamento o opporsi al trattamento per motivi legittimi.

5. Diritto di Opposizione alla Precompilata: Opporsi all’utilizzo dei dati relativi alle erogazioni liberali per la dichiarazione dei redditi precompilata, comunicando l’opposizione direttamente all’Agenzia delle Entrate o notificando il Titolare entro i termini annuali stabiliti dalla legge.

Qualora l’utente ritenga che il trattamento sia avvenuto in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it).